2015年10月7日 星期三

時間管理四步驟



作者:田育瑄編譯

親子如何一起做好時間管理,有效兼顧「玩」與「學」,TED課程製作人麥可‧約克(Michael York)透過四步驟,教家長和孩子一起用「艾森豪原則」學習時間管理。

第一步:將代辦事項依緊急和重要性分為四區塊:

A區是非常緊急而且重要的「先做區」,約克建議您可以和孩子一起寫下兼顧學業和興趣發展,可以馬上執行的項目,例如:暑假作業或喜歡科目課程進度
B區是重要但不緊急的「思考區」,例如:體能訓練,約克建議這區可以和孩子一起畫時間軸。
C區是緊急但不重要的「瑣事區」,比如:朋友邀約
D區是不重要又不緊急「別做區」,比如:上網玩遊戲和看電視等。


第二步:家長和孩子一起選一個安靜的時間,思考並寫下以下問題:

回想以前做時間規劃時,有效率完成事情和沒有完成的原因。
拿出代辦事項,花十分鐘寫下下周預計完成的代辦事項。
寫好後,圈出五項,並將他們排定優先順序。
將這五項寫到B.C.D四個區塊,再區分細項任務。

第三步:和孩子一起寫下花了多少時間在吃、喝、玩、樂、上網

想想原本的時間規劃可能會遇到什麼挑戰,一周有168小時,用時鐘圖畫畫看你剩下多少時間。

第四步:分享彼此的時間規劃

畫出時鐘、或拿起日程表,討論你們會如何調整,設定目標,並鼓勵孩子每天的進步。